住民票関係証明書の取得
請求できる人
本人、同一世帯の方、代理人、 正当な理由がある第三者(※)
(※)第三者請求は正当な理由がないと交付できません。以下の点に注意してください。
・利害関係と請求理由を申請書に詳しく書いていただきます。
・利害関係を示す資料(契約書等)の提示が必要です。
・請求理由を裏付ける資料が必要になる場合があります。
詳しくは住民福祉課までお問い合わせください。
申請に必要なもの
・代理人の場合は委任状 本人確認ができる官公署発行の身分証明書(免許証等)
手数料
(1通) 300円
受付窓口
住民福祉課
受付時間
午前8時15分から午後5時00分まで
休日 土曜日・日曜日、祝日
郵便で住民票関係証明書を取得する場合
申請書(1)
住民票の写し等交付申請書(郵送用)
※同一世帯でない方、第三者の場合は委任状も必要となります。
手数料(2)
郵便局の定額小為替であてはまる下記金額を同封してください。
住民票の写し (全部・一部・除票) 300円
全部(全世帯員が記載されているもの)
一部(必要な方だけ記載されたもの)
除票(転出・死亡等で除かれたもの)
記載事項証明 (全部・一部)300円
氏名・生年月日・性別・住所等のみを証明するもの
〔続柄・本籍等(本籍は県名まで)の記載もできます〕
返信用封筒(3)
返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
返信先は住民票があるところになります。
本人確認できる免許証など官公署発行の身分証明書のコピー(4)
(1)、(2)、(3)、(4)を同封して、下記まで請求してください。
〒883-1392 宮崎県東臼杵郡諸塚村大字家代2683
諸塚村役場 住民福祉課 住基係
第三者請求について
第三者の戸籍・住民票の写しを請求する際は、正当な請求の理由が客観的に判断できる資料の写し(契約書の写し)等が必要です。応じられない場合もありますので、事前に住民福祉課に確認ください。
窓口での本人確認の義務化について
本村では、法律により窓口で本人確認をさせていただいています。申請される際には必ず免許証などの身分証明書をお持ちいただくようお願いします。
～対象となる証明書～
住民票の写し、住民票記載事項証明書、戸籍の附票等、戸籍謄抄本、除籍謄抄本、受理証明書等、身分証明書等
本人確認に必要な資料として
A 顔写真付きの官公署発行の身分証明書の場合 1点提示
運転免許証、マイナンバーカード、顔写真付き住基カード、旅券・身体障がい者手帳、その他官公署発行の写真付き身分証明書
B 顔写真付きではない身分証明書の場合 2点提示
国民健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証などの官公署が発行する身分証明書と学生証や社員証などの身分証明書2点
C 顔写真付きでない身分証明書1点しか提示できない場合
口頭での聞き取りも行います
なお、郵送による請求の場合も免許証など身分証明書のコピーを必ず、同封して送付してください。
お問い合わせ
諸塚村 住民福祉課
〒883-1392
宮崎県東臼杵郡諸塚村大字家代2683番地
電話:0982-65-1119
FAX:0982-65-0032